1. Điều kiện có hiệu lực của hợp đồng
- Điều kiện về hình thức
Căn cứ Điều 14 Bộ luật Lao động 2019, hình thức hợp đồng lao động có thể tồn tại ở các dạng thức sau đây:
– Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản;
– Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản;
– Hai bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 18, điểm a khoản 1 Điều 145 và khoản 1 Điều 162 của Bộ luật này.
- Điều kiện về mặt nội dung
Thứ nhất, hợp đồng lao động phải có những nội dung chủ yếu được quy định tại khoản 1 Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 như: Thông tin liên lạc, CCCD, địa chỉ, thời hạn lao động, chế độ lương,….
Thứ hai, nội dung của hợp đồng lao động có liên quan trực tiếp đến bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ theo quy định của pháp luật thì người sử dụng lao động có quyền thỏa thuận bằng văn bản với người lao động về nội dung, thời hạn bảo vệ bí mật kinh doanh, bảo vệ bí mật công nghệ, quyền lợi và việc bồi thường trong trường hợp vi phạm.
Thứ ba, đối với người lao động làm việc trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp thì tuỳ theo loại công việc mà hai bên có thể giảm một số nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động và thỏa thuận bổ sung nội dung về phương thức giải quyết trong trường hợp thực hiện hợp đồng chịu ảnh hưởng của thiên tai, hoả hoạn, thời tiết.
- Điều kiện khác
Ngoài những điều kiện trên, hợp đồng lao động còn phải tuân theo một số điều kiện khác như: Nguyên tắc giao kết hợp đồng, nguyên tắc về loại hợp đồng,…
Điều kiện có hiệu lực của hợp đồng
- Thẩm quyền ký kết hợp đồng lao động từ phía người lao động
Người lao động có thẩm quyền ký kết hợp đồng lao động được quy định tại khoản 4 Điều 18 Bộ luật Lao động 2019, cụ thể:
– Người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên;
– Người lao động từ đủ 15 tuổi đến chưa đủ 18 tuổi khi có sự đồng ý bằng văn bản của người đại diện theo pháp luật của người đó;
– Người chưa đủ 15 tuổi và người đại diện theo pháp luật của người đó;
– Người lao động được những người lao động trong nhóm uỷ quyền hợp pháp giao kết hợp đồng.
Thẩm quyền ký kết hợp đồng lao động từ phía người lao động
- Thẩm quyền ký kết hợp đồng lao động từ phía người sử dụng lao động
Căn cứ khoản 3 Điều 18 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động có thẩm quyền ký kết hợp đồng lao động phải thuộc một trong các trường hợp sau đây, cụ thể:
– Người đại diện theo pháp luật hoặc người được uỷ quyền theo quy định của pháp luật của doanh nghiệp;
– Người đứng đầu hoặc người được uỷ quyền theo pháp luật của cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật;
– Người đại diện hoặc người được uỷ quyền theo quy định của pháp luật của hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân;
– Cá nhân trực tiếp sử dụng lao động.
Thẩm quyền ký kết hợp đồng lao động từ phía người sử dụng lao động
- Có thể ủy quyền ký kết hợp đồng lao động được không?
Có thể uỷ quyền ký kết hợp đồng lao động, tuy nhiên chỉ với một số trường hợp nhất định. Cụ thể, căn cứ Điều 18 Bộ luật Lao động 2019 quy định: “Người lao động trực tiếp giao kết hợp đồng lao động, trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này”. Theo đó:
– Đối với công việc mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng thì nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên có thể uỷ quyền cho một người lao động trong nhóm để giao kết hợp đồng lao động; trong trường hợp này, hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và có hiệu lực như giao kết với từng người;
– Hợp đồng lao động do người được uỷ quyền ký kết phải kèm theo danh sách ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú và chữ ký của từng người lao động.
Lưu ý: Người được uỷ quyền giao kết hợp đồng lao động không được uỷ quyền lại cho người khác giao kết hợp đồng lao động (khoản 5 Điều 18 Bộ luật Lao động 2019).
Như vậy, đối với công việc theo mùa vụ hoặc công việc thời hạn dưới 12 tháng thì người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên có thể uỷ quyền để ký hợp đồng lao động.
Có thể ủy quyền ký kết hợp đồng lao động được không?
- Rủi ro khi ký kết hợp động lao động sai thẩm quyền
Căn cứ khoản 1 Điều 29 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động bị vô hiệu toàn phần nếu:
– Toàn bộ nội dung của hợp đồng lao động vi phạm pháp luật;
– Người giao kết hợp đồng lao động không đúng thẩm quyền hoặc vi phạm các nguyên tắc giao kết hợp đồng;
– Công việc đã giao kết trong hợp đồng lao động là công việc mà pháp luật cấm.
Như vậy, khi ký kết hợp đồng lao động sai thẩm quyền thì có hợp đồng lao động đó bị vô hiệu toàn bộ nếu có tranh chấp xảy ra.
Rủi ro khi ký kết hợp động lao động sai thẩm quyền
Tổng kết lại, thẩm quyền ký kết hợp đồng lao động không chỉ là việc đơn thuần chữ ký trên giấy tờ, mà còn là một quy trình phức tạp đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng về pháp luật lao động, cũng như sự cân nhắc và tôn trọng đối với quyền lợi của cả hai bên. Chỉ khi thực hiện đúng và công bằng, thẩm quyền này mới thật sự đảm bảo cho mối quan hệ lao động mạnh mẽ và bền vững.
*******************
Cần nhận đầy đủ nội dung các công văn trên, hoặc trao đổi thêm bất kỳ nội dung nào khác, quý vị có thể liên hệ tới chúng tôi (miễn phí):
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN NOW
15 Hoàng Hoa Thám, Phường 06, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh
Email: now@now.ac.vn | Tel: 028 2269 1357