1. Định nghĩa hợp đồng lao động và phụ lục hợp đồng lao động
Định nghĩa hợp đồng lao động được quy định tại khoản 1 Điều 13 Bộ luật Lao động 2019 (BLLĐ): “Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.”
Định nghĩa phụ lục hợp đồng lao động được quy định tại khoản 1 Điều 22 BLLĐ: “Phụ lục hợp đồng lao động là bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động.”
Như vậy, có thể hiểu rằng, phụ lục hợp đồng có thể có ngay lúc ký kết hợp đồng lao động hoặc được bổ sung sau, và hiệu lực của phụ lục là như hợp đồng lao động.
Định nghĩa hợp đồng lao động và phụ lục hợp đồng lao động
- Hình thức của phụ lục hợp đồng lao động
Mặc dù pháp luật lao động không quy định về hình thức bắt buộc của phụ lục hợp đồng lao động, nhưng chúng ta có thể dễ dàng biết được hình thức của phụ lục hợp đồng thông qua các quy định khác. Phụ lục của hợp đồng lao động là một bộ phận của hợp đồng lao động và được tạo kèm theo để bổ sung cho hợp đồng chính về các điều khoản cần thay thế hoặc sửa đổi.
Hiện nay, pháp luật quy định hình thức đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản đối với các loại hợp đồng thời hạn trên 01 tháng. Hợp đồng lao động có thể được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu.
Do đó, khi tạo lập phụ lục hợp đồng lao động cũng cần có sự đồng ý của hai bên giao kết và ký vào phụ lục. Chính vì lẽ đó, phụ lục hợp đồng phải được xác lập bằng hình thức tương tự Hợp đồng lao động.
Hình thức của phụ lục hợp đồng lao động
- Những nội dung chính của phụ lục hợp đồng lao động
Pháp luật lao động không quy định cụ thể về nội dung của phụ lục hợp đồng lao động. Tuy nhiên, phụ lục hợp đồng lao động sẽ có hai loại là phục lục quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động và phụ lục hợp đồng lao động sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động.
Từ hai loại phụ lục hợp đồng lao động, ta có thể hiểu nội dung chính của phụ lục hợp đồng lao động sẽ tùy thuộc vào việc phụ lục đó là sửa đổi hay hướng dẫn chi tiết hợp đồng lao động.
Tuy không quy định cụ thể nội dung phụ lục nhưng khoản 2 Điều 22 Bộ luật lao động quy định phụ lục hợp đồng lao động không được chứa nội dung sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động. Nội dung phụ lục hợp đồng không được trái với các điều khoản trong hợp đồng, nếu các bên đồng ý với điều khoản phụ lục trái với hợp đồng đó thì tức là đồng ý với điều khoản ở phụ lục.
Ngoài ra, đối với phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động mà dẫn đến cách hiểu khác với hợp đồng lao động thì thực hiện theo nội dung của hợp đồng lao động. Đối với trường hợp phụ lục hợp đồng lao động sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động thì phải ghi rõ nội dung điều, khoản sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực.
Những nội dung chính của phụ lục hợp đồng lao động
- Trường hợp không được ký phụ lục hợp đồng lao động
Pháp luật không quy định cụ thể các trường hợp không được ký phụ lục hợp đồng lao động. Do đó, khi cần sửa đổi hay bổ sung hợp đồng thì hai bên có thể thỏa thuận lập và ký phụ lục. Từ năm 2021, phụ lục hợp đồng lao động không được chứa nội dung thay đổi thời hạn thực hiện hợp đồng lao động. Vì thế, nếu phụ lục hợp đồng lao động chứa nội dung điều chỉnh thời hạn hợp đồng lao động thì sẽ không được ký.
Trường hợp không được ký phụ lục hợp đồng lao động
- Có thể ký phụ lục hợp đồng mấy lần?
Pháp luật không quy định số lần ký phụ lục hợp đồng lao động. Khi các chủ thể ký hợp đồng cảm thấy cần lập phụ lục để giải thích hợp đồng hoặc lập phụ lục để điều chỉnh, bổ sung các điều khoản hợp đồng thì sẽ thỏa thuận và ký phụ lục hợp đồng lao động.
Tuy nhiên, đối với phụ lục sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động thì pháp luật lao động quy định cần phải báo trước cho bên kia biết.
Tại khoản 1 Điều 33 BLLĐ quy định về việc thông báo trước khi ký phụ lục: “Trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động, nếu bên nào có yêu cầu sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động thì phải báo cho bên kia biết trước ít nhất 03 ngày làm việc về nội dung cần sửa đổi, bổ sung.” Khi hai bên đã thỏa thuận được nội dung phụ lục thì tiến hành ký vào phụ lục hợp đồng lao động.
Có thể ký phụ lục hợp đồng mấy lần?
Trong một nền kinh tế phát triển, việc thực hiện các biện pháp pháp lý đối với hợp đồng lao động, bao gồm cả việc ký kết phụ lục, không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên mà còn góp phần vào sự ổn định và phát triển của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ và tuân thủ đúng các quy định pháp luật không chỉ là nghĩa vụ mà còn là lợi ích dài hạn cho tất cả các bên liên quan.
*******************
Cần nhận đầy đủ nội dung các công văn trên, hoặc trao đổi thêm bất kỳ nội dung nào khác, quý vị có thể liên hệ tới chúng tôi (miễn phí):
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN NOW
15 Hoàng Hoa Thám, Phường 06, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh
Email: now@now.ac.vn | Tel: 028 2269 1357