1. Giấy phép lao động là gì và khi nào cần đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Hiện nay chưa có văn bản pháp luật nào quy định thế nào là giấy phép lao động. Nhưng ta có thể hiểu giấy phép lao động là văn bản cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam, do Cục việc làm thuộc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp. Trên giấy phép lao động có ghi rõ thông tin về người lao động, bao gồm họ tên, số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu; tên và địa chỉ của tổ chức nơi làm việc, vị trí làm việc.
Giấy phép lao động là gì và khi nào cần đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
2. Điều kiện gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Căn cứ Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, điều kiện được gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm:
– Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày;
– Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài quy định tại Điều 4 hoặc Điều 5 Nghị định 152/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 2 và điểm a khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2023/NĐ-CP);
– Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.
Điều kiện gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
3. Thủ tục đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Trình tự gia hạn giấy phép lao động theo Điều 18 Nghị định 152/2020/NĐ-CP như sau:
– Trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.
– Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội gia hạn giấy phép lao động. Trường hợp không gia hạn giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
– Đối với người lao động nước ngoài theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, sau khi người lao động nước ngoài được gia hạn giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động.
Người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới cơ quan có thẩm quyền đã gia hạn giấy phép lao động đó. Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.
Thủ tục đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
4. Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động gồm những giấy tờ gì?
Căn cứ Điều 17 Nghị định 152/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm e khoản 8 và điểm g khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2023/NĐ-CP), hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm:
(i) Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP;
(ii) 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
(iii) Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp;
(iv) Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;
(v) Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động còn giá trị theo quy định của pháp luật;
(vi) Giấy chứng nhận sức khoẻ hoặc giấy khám sức khoẻ theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP;
(vii) Một trong các giấy tờ quy định tại khoản 8 Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi điểm c khoản 5 Điều 1 Nghị định 70/2023/NĐ-CP) chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp trừ trường hợp người lao động nước ngoài làm việc theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP;
(viii) Giấy tờ quy định tại các đoạn (iii), (iv), (vi) và (vii) Mục này là 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hoá lãnh sự và phải dịch ra tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.
Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động gồm những giấy tờ gì?
5. Chế tài nếu không thực hiện gia hạn giấy phép lao động đúng thời hạn
Theo điểm b khoản 3, khoản 4, khoản 5 Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về xử lý những vi phạm quy định về người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, theo đó, trường hợp sử dụng giấy phép lao động đã hết hiệu lực, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và người sử dụng lao động bị xử phạt vi phạm hành chính như sau:
5.1 Đối với người lao động nước ngoài
– Hình phạt chính: Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng;
– Hình phạt bổ sung: Trục xuất người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
5.2 Đối với người sử dụng lao động
– Đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người: Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 45.000.000 đồng;
– Đối với vi phạm từ 11 người đến 20 người: Phạt tiền từ 45.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng;
– Đối với vi phạm từ 21 người trở lên: Phạt tiền từ 60.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng.
Lưu ý: Mức phạt tiền đối với hành vi vi phạm nêu trên là mức phạt áp dụng đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Chế tài nếu không thực hiện gia hạn giấy phép lao động đúng thời hạn
Trong bài viết này, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về các điều kiện và thủ tục cần thiết để thực hiện việc xin gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài. Qua đó, có thể nhận thấy rằng quá trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật của quốc gia đón nhận người lao động. Việc xin gia hạn giấy phép lao động không chỉ đảm bảo quyền lợi của người lao động mà còn giúp duy trì sự ổn định và tính bền vững trong mối quan hệ lao động giữa các quốc gia. Tuy nhiên, để thành công trong quá trình này, sự hỗ trợ và hợp tác chặt chẽ giữa các bên liên quan là điều không thể thiếu. Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp thông tin hữu ích và giúp đỡ cho những ai quan tâm đến vấn đề này. Đồng thời, chúng ta cũng nhận thức được tầm quan trọng của việc tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động nước ngoài để họ có thể làm việc và đóng góp tích cực vào sự phát triển của cộng đồng và xã hội nơi họ đang sinh sống và làm việc.
*******************
Cần nhận đầy đủ nội dung các công văn trên, hoặc trao đổi thêm bất kỳ nội dung nào khác, quý vị có thể liên hệ tới chúng tôi (miễn phí):
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN NOW
15 Hoàng Hoa Thám, Phường 06, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh
Email: now@now.ac.vn | Tel: 028 2269 1357