1. Nội quy lao động là gì?
Nội quy lao động là văn bản do người sử dụng lao động ban hành nhằm tạo ra và duy trì kỷ luật trong lao động của đơn vị, quy định về các quy tắc xử sự mà người lao động có trách nhiệm bắt buộc phải tuân thủ khi tham gia quan hệ lao động, quy định về các hành vi kỷ luật lao động, cách thức xử lý và trách nhiệm vật chất.
Nội quy lao động là gì?
2. Nội quy lao động của doanh nghiệp có bắt buộc đăng ký không?
Căn cứ khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 quy định về việc đăng ký nội quy lao động thì người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh. Theo đó, không phải tất cả trường hợp người sử dụng lao động đều bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động mà theo quy định thì người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên mới phải đăng ký nội quy lao động.
Nội quy lao động của doanh nghiệp có bắt buộc đăng ký không?
3. Các nội dung bắt buộc của nội quy lao động
Các nội dung bắt buộc của nội quy lao động quy định tại khoản 2 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 được hướng dẫn bởi Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, cụ thể:
– Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan.
– Nội quy lao động gồm những nội dung chủ yếu sau:
+ Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi: quy định thời giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, trong 01 tuần; ca làm việc; thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc ca làm việc; làm thêm giờ (nếu có); làm thêm giờ trong các trường hợp đặc biệt; thời điểm các đợt nghỉ giải lao ngoài thời gian nghỉ giữa giờ; nghỉ chuyển ca; ngày nghỉ hằng tuần; nghỉ hằng năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương;
+ Trật tự tại nơi làm việc: quy định phạm vi làm việc, đi lại trong thời giờ làm việc; văn hóa ứng xử, trang phục; tuân thủ phân công, điều động của người sử dụng lao động;
+ An toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc: trách nhiệm chấp hành các quy định, nội quy, quy trình, biện pháp bảo đảm về an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ; sử dụng và bảo quản các phương tiện bảo vệ cá nhân, các thiết bị bảo đảm an toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc; vệ sinh, khử độc, khử trùng tại nơi làm việc;
+ Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc: người sử dụng lao động quy định về phòng, chống quấy rối tình dục;
+ Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động: quy định danh mục tài sản, tài liệu, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ; trách nhiệm, biện pháp được áp dụng để bảo vệ tài sản, bí mật; hành vi xâm phạm tài sản và bí mật;
+ Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động: quy định cụ thể các trường hợp do nhu cầu sản xuất, kinh doanh được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;
+ Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động: quy định cụ thể hành vi vi phạm kỷ luật lao động; hình thức xử lý kỷ luật lao động tương ứng với hành vi vi phạm;
+ Trách nhiệm vật chất: quy định các trường hợp phải bồi thường thiệt hại do làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị hoặc có hành vi gây thiệt hại tài sản; do làm mất dụng cụ, thiết bị, tài sản hoặc tiêu hao vật tư quá định mức; mức bồi thường thiệt hại tương ứng mức độ thiệt hại; người có thẩm quyền xử lý bồi thường thiệt hại;
+ Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động: người có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động theo quy định pháp luật hoặc người được quy định cụ thể trong nội quy lao động.
Các nội dung bắt buộc của nội quy lao động
4. Hồ sơ đăng ký nội quy lao động
Hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm các thành phần quy định tại Điều 120 Bộ luật Lao động 2019, gồm:
– Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
– Nội quy lao động;
– Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
– Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).
Hồ sơ đăng ký nội quy lao động
5. Trình tự, thủ tục đăng ký nội quy lao động
Đăng ký nội quy lao động được thực hiện theo trình tự, thủ tục tại Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 gồm các bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người sử dụng lao động chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, có thể tham khảo mục 4 bài viết này.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.
Bước 3: Tiếp nhận và giải quyết đề nghị đăng ký nội quy lao động
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động thì:
– Trường hợp nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.
– Trường hợp hồ sơ hợp lệ, căn cứ điều kiện cụ thể, cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện việc đăng ký nội quy lao động theo quy định.
Trình tự, thủ tục đăng ký nội quy lao động
Việc đăng ký nội quy lao động là một bước quan trọng trong quá trình quản lý nhân sự của một tổ chức hay doanh nghiệp. Thông qua việc này, tổ chức có thể đề ra các quy định, nguyên tắc và nghĩa vụ mà người lao động cần tuân thủ, từ đó tạo ra một môi trường làm việc công bằng, minh bạch và chuyên nghiệp. Ngoài ra, việc đăng ký nội quy cũng giúp tăng cường sự hiểu biết và sự nhất quán trong hành vi làm việc của tất cả nhân viên, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và sự hài lòng của nhân viên. Tuy nhiên, để nội quy thực sự hiệu quả, cần có sự tham gia tích cực từ tất cả các bên liên quan, cùng với việc liên tục đánh giá và điều chỉnh để phản ánh những thay đổi trong môi trường làm việc và yêu cầu của doanh nghiệp. Chỉ khi đó, nội quy lao động mới thực sự trở thành một công cụ hữu ích trong việc quản lý và phát triển nguồn nhân lực.
*******************
Cần nhận đầy đủ nội dung các công văn trên, hoặc trao đổi thêm bất kỳ nội dung nào khác, quý vị có thể liên hệ tới chúng tôi (miễn phí):
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN NOW
15 Hoàng Hoa Thám, Phường 06, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh
Email: now@now.ac.vn | Tel: 028 2269 1357